整理编辑：精卓咨询6S培训机构

资料室是幼儿园的一个必不可少的教辅专用室，它不仅为一所幼儿园正常运作提供各种后勤物资保障，更是教学资源的核心CPU。然而管理好一个资料室并不简单，它需要资料管理员具有整理、归纳、分类、整合、分析等综合能力。可以说资料室管理员的细心、用心、责任心直接影响到全园教职工的工作效率，支持着老师们的智慧教学。幼儿园资料室如何借助6s管理方法实施精细化管理？

我园就有这么一位责任心强且记忆力好的资料室管理老师，在一次团队活动中意外“骨折受伤”导致一个学期的长期休假，为解决突发“瘫痪”的资料室，引发了一场真正意义上的管理变革。

我们思考了问题的根源：人不是机器，不能将工作压在一个人的身上，创设宽松、有序、自主、高效、愉悦的工作环境才会有快乐工作、快乐生活的可能。为什么会出现“一人受伤，工作瘫痪”的现状，正是因为过多地依赖个人能力。管理的过程首先是规范行为、形成标准的过程，标准应该是所有人、所有岗位智慧工作必须遵循的基本依据。一个人的标准只能产生一个人的效益，而团队管理才能迸发出强劲的合作效益。幼儿园一个萝卜一个坑，只有将规范、标准可视化，让大家都能看得懂，才能关键时刻一个不掉队。

一、借鉴“6S”管理方法，制定管理目标

月例会上中层班子激励碰撞与讨论，寻找问题根源与对策，最后大家一致意见：改变传统的物品管理模式，借助6S管理方法，制定管理目标，提高各岗位的工作效率与效益。

6S管理理念最初源自企业管理，它分为整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养。为快速解决面临的问题，我们将6S管理中的可视化管理策略率先运用到了资料室的管理中。首先组织后勤人员将资料室所有物品彻底清理、清点，按照物品报废程序将“老的”“旧的”“坏的”物品予以淘汰，然后依据“横打竖放、竖打横放”的原则将所有物品可视化呈现，确保资料室无一死角，最后再根据教育教学功能划分将所有物品重新归类，根据物品大小选配若干类型的塑料透明纳物箱盛放进去，并贴上明显的区域挂牌和物品标识，做到“有物必分区、分区必分类，分类必挂牌”。整洁、美观、规范、安全的资料室通过大家的齐心合力在近三周的时间内打造完成。

总务主任将新打造的资料室所有物品再次登记入库，采用电脑输入的方式备份、备查、内网共享，教师在班级中就可上内网查询或电话咨询所需材料有没有？数量多少？位置在哪？同时，资料室墙壁上也将整个资料室物品分区、分类、入库、领用、借还、核库等流程规范用最清晰的图文呈现出来，让所有管理进入每个人的视野中。任何一位老师都可以通过图示、标签，或电脑显示位置在三十秒内很快找到自己所需的材料。

资料室管理变革取得的效应是大家无法预料的，开始有班级悄悄尝试将6S管理运用到班级的管理中，这让班子成员产生了第二轮热议：如何将6S管理理念拓展运用到幼儿园各部门。接下来的三年里，我们逐步将6S管理研究应用到幼儿园的食堂、教师办公室、幼儿活动室、各专用活动室、教辅用房以及师幼一日活动规范、各岗位行为规范、教师案头工作等园所管理的细节中。

在食堂，我们随时可见食堂师傅们严格按照6S素养口诀规范的操作，库房的调味品标签细致到生产日期、保质期、责任人一目了然，最让人印象深刻的是三种不同颜色的箩筐分别盛放着未清洗、已清洗、已切配的食材，工作人员通过箩筐颜色就能辨别食材的清洗流程与规范，所有管理透明、清晰、可视、有序；在教师办公室，随意拉开一个抽屉，我们看到分门别类、整齐摆放的教学用具，看到档案夹里教师们规范整洁的各类案头文本，看到风格迥异、各具特色的班级教师文化墙；而在幼儿活动室，随处可见生动形象又极具年龄特征的标贴，它是孩子们与老师共同商讨，自主设计、自定规则、自主管理、自律成长的生动印迹。而朗朗上口的6S素养儿歌与图文式的一日活动规范为孩子们营造了轻松、有序、愉悦且游戏化的生活学习空间，让每一个孩子在情境中潜移默化地养成良好的习惯。

二、践行“6S”管理方法，反思教育本质

“6S”管理的变革只是学校精细化管理、标准化管理的一种表现形式，作为管理者，这次因资料室老师的受伤而引发的全园教育管理变革值得深思。

1.管理无小事，事事育人。“幼儿园无小事，事事育人”。同样，管理也无小事，事事育人，作为管理者要关注全体、把握核心，善于从平常的小事中敏锐地察觉每个管理行为的教育契机，在管理中育人，不断提升我们的管理绩效。

2.一个不掉队，群策群力。每个幼儿园在管理中或多或少会出现不同的问题，作为管理者，面对问题不惧怕，需要的是发现问题、诊断问题、解决问题的智慧。在面临资料室老师受伤，资料室运行不畅，影响全园工作效率的时候，管理者及时组织班子成员集思广益、群策群力、积极应对，不仅在最短的时间内解决了问题，更重要的是收获了一种团队精神。

3.理念到行为，打破框框。如何实现理念到行为的转变，如何打破固有的思维方式与行为模式，变革是一次阵痛，更是一次挑战，打破框框，突破自我，需要实际行动。幼儿园采取项目推行试点小组方式，充分发挥骨干力量，形成团队合力，在学习、实践、反思的循环过程中不断修正、逐步完善，实现师幼自主成长、高效工作、优雅生活。

4.点到面变革，高质高效。运用6S理念实现资料室的华美变身，让全园老师看到精细化管理的成效，引发全园教职工的参与，点燃老师们内心渴望突破与成长的激情。从以资料室为样板间的管理变革，到全园每个角落、每个岗位行为规范精细化管理的探索与实践，这是一次思想与实践的变革，高质且高效。

5.重习惯养成，回归本质。在幼儿园6S实践过程中，一次又一次的活动让我们欣喜地感受到幼儿行为习惯的变化，孩子们的礼貌、独立、自信、有责任心、有爱心正一点一滴打动着、影响着我们。我们坚信：教育革新最终的落脚点必定要落实在幼儿的行为上、生活中，这才是教育回归生活的本质所在。

鸡蛋从外打破是食物，从内打破是生命、是成长。一次由资料室老师受伤后引发的管理变革，是教育观念的革新，是思想到行为转变的革新，更是一次全园教职工自主、自律，自我管理、自我成长的突破。