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想要创造良好的工作环境,仅靠添加设备或领导重视是不可能实现的。只有每位现场人员的参与,才能创造并维护一个良好的工作环境。在这样一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境中,员工工作能够更加舒服,也能创造更大价值。
这就需要在6S管理中坚持自我管理的原则,即6S管理的推进并不依靠领导督促,而是要每位成员都主动转变观念、提高素养、约束行为,认真负责地对待工作。
自我管理就是明确“自己的事自己做”,企业里的每位成员都应该承担起各自的责任,完成各自岗位的6S管理工作。
一般而言,可以从员工、干部和领导3个角度来看待各自的责任。
(1)员工在6S管理中的责任
在6S管理的推行中,员工的自我管理内容主要包括如下方面。
①不断地整理、整顿自己的工作环境。
②及时处理不要物品,不可使其占用作业区域。
③维持通道的畅通和整洁。
④在规定地方放置工具、物品。
⑤灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等设备的周围要时刻保持清洁。
⑥物品、设备要仔细地放、正确地放、安全地放,较大较重的堆在下层。
⑦保持自己所负责区域的整洁。
⑧纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。
⑨不断清扫,保持清洁。
⑩积极配合上级主管安排的工作。
(2)干部在6S管理中的责任
在6S管理的推行中,干部的自我管理内容主要包括如下方面。
①配合公司政策,全力支持与推行6S管理。
②多方面学习6S管理知识和技巧。
③研读6S管理活动的相关书籍,广泛搜集资料。
④积极负责本部门6S管理活动的宣传、教育、培训。
⑤对部门内的工作区域进行划分。
⑥把公司6S管理活动的计划,分解细化为部门活动计划。
⑦帮助解决活动中的困难点。
⑧担当本部门6S管理活动委员及评分委员。
⑨分析和改善6S管理活动中的问题点。
⑩督促清扫点检工作。
检查员工的服装仪容、行为规范。
上班后进行点名与服装仪容检查,下班前进行安全巡查。
(3)领导者在6S管理中的责任
在6S管理的推行中,领导者的自我管理内容主要包括如下方面。
①确认6S管理活动是企业管理的基础。
②参加6S管理活动有关的教育、训练与观摩。
③以身作则,展示企业推动6S管理的决心。
④担任企业6S管理推动组织的领导者。
⑤担任6S管理活动各项会议主席。
⑥仲裁有关6S管理活动的问题点。
⑦掌握6S管理活动的各项进度与实施成效。
⑧定期实施关于6S管理活动的上级诊断或评价工作。
⑨亲自主持各项奖惩活动,并向全员发表讲话。
6S管理的有效推行,离不开企业所有成员的主动参与和积极维护,离不开全体成员的自我管理。因此,企业的每位成员都应当明确各自的责任,并妥善履行。
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