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精卓咨询5S管理专家概述:5S管理起源于日本,是企业现场管理的有效实施手段。它的基础内容包括整理、整顿、清扫、清洁和素养这5个方面。众多企业都知道推行5S管理的价值和意义并落实长期坚持5S管理,使得企业生产发展规范化。那么企业如何完善5S管理呢?
一、5S管理八大措施
1、5S管理之重视安全(Safe)
①、创造一个让员工能安心工作的安全环境,使他们能够在舒适、明亮、无污染、无毒害的作业现场进行各种操作。
②、明确责任。当发生事故和失误后—定要查明原因,防止此类情况的再次发生,这里重要的一点是明确治理者和操作者的责任。
③、彻底地查清原因,寻找安全方面存在的隐患和不足,采取相应的措施。这首先要从对员工进行安全方面的教育,让所有的员工熟悉到安全与自身密切相关,并对设备的安全性能进行检查。
④、创造安全的作业环境。在安全治理方面的责任有两个方面:一是治理者的责任,即为了避免事故的发生而制定有效的安全措施;二是操作者的责任,即要接受安全教育,自始至终要有安全意识,严格遵守安全作业规程。这一切都是以创建安全的作业环境为前提开始的。
⑤、安全教育。在很多情况下,作业现场所发生安全事故或失误都是操作者没有按照作业规程办事,它不但造成了资源的浪费,延误了交付日期,严重的还会给企业造成人员、设备的重大损失。所以,一定要对员工进行安全教育,对作业的要点和要害点做出规定并随时检查员工的执行情况。
2、5S管理之提高服务(Service)意识
①、“为他人着想”也是为自己着想,为企业着想。假如不遵守企业制定的规章制度,一切都是没有实际意义的。所以企业制定的规则一定要使全体员工都理解和遵守,并且要进行不断地反复检查,将成功事例作为范例进行教育,使其习惯化。
②、要将心比心,多站在对方的立场来考虑问题。不仅要熟悉自己的工作,也应了解同事和前后工序的工作情况,现场治理不仅仅局限于自己的工作,也要努力寻求与同事的协作关系,以达到工作的好的效率,要经常同协作者和相关人员进行沟通,加强信息交流。假如从别人处得到帮助,要衷心地表示感谢。要融洽与别人的工作关系。
3、5S管理之力求简单化(Simple)
①、推行简单化就是尽可能地直接明了,这不仅是计划安排的简单化,对现场作业来说,在操作简单化上下功夫是重要的,也是有效的。将放置部件的地方和作业的位置予以固定,减少“之”字形的动作,动作要力求自然、有节奏和有韵律,作业现场的工具和工装夹具等尽量简单些、少一些,将作业都集中在一起进行等,都是进行简单化应考虑的。
4、5S管理之注重仪表(Style)
①、保持指甲干净;
②、保持开心的容颜;
③、工作服是否干净;
④、是否佩戴不必要的首饰;
⑤、努力保持身心健康和愉快;
⑥、常洗头理发,保持整洁的仪表;
⑦、工作时是否着了适宜的工装,是否预备有擦拭脏污的毛巾和手绢;
5、5S管理之让顾客满足(Satisfactory)
①、加强同前后丁序利合作伙伴的联络;
②、对公司内其它部门的相关人员要能很轻易地进行交流;
③、销售人员对顾客想了解工厂诸如环境等方面的要求要能满足;
④、对同事和前后工序来说,要充分考虑到他们工作中什么时候会碰到困难;
⑤、想到“用这个好”、“这样做不错”的时候,要试想如何能更好,要养成这样的习惯;
6、5S管理之培养悟性(Sense)
①、要努力探索生疏领域里的事物;
②、经常想一想除了工厂规定的做法外,有没有其它的方法;
③、通过与平常不同的途径,采用与平常不同的方法试一试;
④、阅读其它领域的书籍,调查其它领域专家的做法,以触类旁通;
⑤、教育员工经常要有“什么”、“为什么”、“怎样做”等等的好奇心;
7、5S管理之保持微笑(Smile)
①笑脸是沟通和交流感情的重要的因素。我们之所以要求在任何状况下都要保持微笑,是因为要随时保持平静和宽容的需要,所以,您无论现在作业的状况怎样,都要用微笑来对待您所面对的一切。
8、5S培训之振奋精神(Spirit)
①、要了解车间同事的工作内容;
②、要了解前后工序的工作内容;
③、要了解车间的同事和前后工序负责人工作上的主要任务;
④、自己的工作效率得到提高时,是否也考虑到同事和整个的工作都提高了效率。
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