办公桌面凌乱，不但影响了工作效率，还影响了公司形象。如何解决这一问题？精卓咨询5S管理专家介绍，办公室桌面5S管理正是解决此疑难杂症的良药。下面由精卓咨询5S管理专家介绍办公室5S管理的标准及注意事项。

一、办公室5S管理标准：

1、整理要求:

1)私人物品放在抽屉里;

2）地面没有纸屑、杂物等;

3)标识牌悬挂端正，位置正确;

4）文件夹明确标识，整齐放置;

5）办公桌上没有与工作无关物品放置;

6)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;

7)电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上;

8)办公桌小卡座屏风，除公司统一制作的个人标牌，内外侧不允许有任何张贴。

2、整顿要求:

1)个人办公用品标准;

2）通道上没有放置物品;

3)文件标识与实际相一致;

4）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内;

5)文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;

3、清扫要求:

1)桌面文具、文件摆放整齐有序;

2)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;

3)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;

4)墙角、柜子、电脑底下为主要清扫区，保持干净;

5)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;

6)清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;

7）桌面物品都是需要的;传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱.

4、清洁要求:

1)制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价;

2)办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行—次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘.

5、素养要求:

1)按规定穿戴服装;

2)对上级及来宾保持礼仪;

3)上班时间不进食，如早餐零食等;

4)上班时间不做与工作无关的事;

5不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;

6）各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗;

7)严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到等。

二、办公室5S管理注意事项：

1)、平常就要注意自己的桌子或柜子的清洁。

2)、将用具贴上标籤，知道它放了什麼东西。

3)、依使用频率将资料、文件放入容易取用的地方。

4)、将文件档案加以整理，贴上标籤以便能在需要时立即取用。

5）、下班时将文件、物品收好归位，就不会有杂乱现象。

在5S管理活动中，5S是企业管理生产过程中改善环境的基本方式，在企业办公室中实施5S管理活动可以改善办公室的工作环境。办公室工作的制药目的是为了使公司的利益变得清楚，办公室可以说是企业的大脑，所以办公室实施5S管理活动能够提高办公室人员的工作效率。总的来说，办公室5S管理活动时十分有益的。

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