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一、企业如何正确推行5S管理
1、精心策划,周密部署
推行5S管理工作如同进行一场战斗,要取得胜利,事先就要进行精心策划、周密部署:要制订推行目标,明确要求;成立领导小组、组织机构,专门负责5S管理工作的策划、计划、实施和检查等工作;企业各部门也应成立推行组织机构,根据组织总体实施方案和实施计划,提出部门的实施方案和实施计划,并具体落实到责任人等。只有做到周密的策划和部署,才能开展5S管理工作奠定坚实的基础。
2、做好培训,提高认识
5S管理活动主要目的是提高全体员工的素质,因此是一项全员参与的活动。如果没有全体员工的参与,5S管理活动的开展就失去了群众基础、成了空中楼阁。在进行5S管理培训之初,大多数员工因不了解5S管理的真的含义,思想上可能会有抵触情绪,认为没有时间去做这些“打扫卫生”的事情。作为一项需要全员参与的活动,如果大部分员工认识不到位,是不会取得良好效果的。因此,除了对企业骨干人员培训外,还应对企业其他人员进行层层培训,甚至要逐渐深入培训,使所有员工对5S管理能理解、有认识,减少阻力,增加主动性。
3、宣传造势,营造气氛
为推进5S管理活动,宣传造势是十分重要的一个环节,它能够增强5S管理活动开展的气氛。在5S管理的开展过程中,企业可通过宣传栏、电子看板、局域网等方式进行广泛宣传;各部门也应主动制订5S管理宣传计划,开展宣传活动,并鼓励员工主动参与。通过对5S管理知识的宣传,能让员工对5S管理概念耳濡目染,起到潜移默化的作用;对5S管理工作进展的宣传,能让员工了解推行的动态,促进工作的持续开展;对推行5S管理的先进经验事迹的及时宣传,能使大家互相学习、借鉴,促进共同提高和发展。
4、讲究方法,落到实处
①、制订计划,责任到人
5S管理推行不能纸上谈兵,需要落到实处。企业在总计划的基础上,每个月都要制订详细、具体的开展计划,并根据进展情况及时调整计划,使计划真的能够指导和督促工作。建议每月初5S管理专项计划都要落实到各部门,各部门根据自己的特点,制订自己的具体推行计划,再将计划落实到每位员工,即每项工作、每个区域都落实到具体的责任人,并实行日检、周检制度。只有这样,5S管理推行工作才能落到实处。
5、样板先行,重在效果
在推行5S管理的开始阶段,根据企业自身的特点,建立5S管理样板区非常重要。因为5S管理的开展需要结合单位的实际情况进行,不考虑单位的实际,照抄照搬是不可取的。企业可根据自身特点,选取一些典型区域或部门作为样板区,为5S管理的推广起到示范、促进作用。
6、检查督导,持续改进
检查督导在5S管理推广活动中能发挥重要的作用。这虽然会增加员工的压力,但是同时使员工更快、更直接地明确行动方向,知道存在的不足,促使改进。企业可通过请专家进行现场检查指导,有效地推进现场管理工作的改进,还可成立5S管理检查小组,在5S管理推行过程中,针对不同阶段进行检查督导,保证5S管理推行达到要求和按时完成。
企业推行5S管理,应强调创新意识。各行业、各组织、各部门工作性质不同、工作内容不同,不能完全照搬照抄,要根据本企业的工作特点,进行5S管理创新,才能使5S管理的推行不脱离实际,真的起到促进本组织基础管理水平提高的作用。企业还要不断推动5S管理上新台阶,研究解决新问题,特别要有创新的工作方法和思路。企业实施5S现场管理不但有利于提高企业生产管理的发展水平,还可以提高产品质量。
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