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办公室如何进行6S管理培训,浅听精卓咨询6S管理专家概述:很多企业为了提高工作效率,有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象等,都在办公室推行6S管理。那么办公室如何进行6S管理培训,如下:
6S管理培训内容:
一、办公室6S管理之整理
(1)扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
(2)将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
(3)将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
(4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
(5)将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
(6)柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、办公室6S管理之整顿
(1)办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
(2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
(3)办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
(4)笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
(5)办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
(6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
三、办公室6S管理之清扫
(1)打扫干净,办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。
(2)地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
(3)室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
四、办公室6S管理之清洁
(1)保持以上3个s水平,持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
(2)上班时间随时保持。
(3)自我检查,对发现的不符合项随时整改。
(4)下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
(5)下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
五、办公室6S管理之素养
(1)人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。
(2)言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。
(3)工作时精神饱满,乐于助人。
(4)工作安排科学有序,时间观念强。
六、办公室6S管理之安全
(1)人员的安全,人作业不能受到伤害。
(2)设备的安全,不能误操作导致设备损坏。
(3)品质的安全,产品生产过程中要保证合格,不能出现大批不合格或降级产品。
(4)公司财产的安全,主要防偷防火防电。
(5)交通安全:员工上下班途中不能出交通事故,我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。
(6)个人身体状况的安全,预防各种疾病,避免生病请假,给公司造成损失。
以上就是对办公室6S管理培训的介绍了,办公室将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,从而提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
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