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企业如何制订5S管理目标?浅听精卓咨询5S管理专家概述:很多企业都在实施5S管理,因为企业实施5S管理的目的之一是减少生产过程中的浪费。工厂中各种不良现象的存在,在人力、场所、时间、士气、效率等多方面给企业造成了很大的浪费。5S管理可以明显减少人员、时间和场所的浪费,5S管理还能降低产品的生产成本,其直接结果就是为企业增加利润。但这只是5S管理的好处之一,很多企业在推行5S管理之前都会建立一个目标,因为有了5S管理的目标后面实施5S管理就会很明确,以为我们减少了推行5S管理的失败率了,那么企业如何制订5S管理目标呢?
制定5S管理目标应遵循的原则
1.S(Specific)-5S管理的明确性:目标必须是明确的、具体的。明确就是目标的工作量、达成日期、责任人、资源等都是可以明确的;具体就是与员工的工作职责相对应。
2.M(Measurable)-5S管理的可量化:制定可测量的目标可以为下属指明方向,根据目标判断是否达到了目的。可测量的标准可以规范具体的执行者的工作量,起到监督与敦促的作用,便于成果检验。
3.A(Acceptable)-5S管理的可接受:目标必须可以被目标执行人或团队发自内心地认同和接受,保证执行达到预期效果。
4.T(Timetable)-5S管理的时限性:目标有一定的时限性,决定了由谁做、做到什么程度,还必须明确在什么时候完成,这样才会给实施者一定的压力,保证整体进度,对评价考核也有所帮助。
企业在制定5S管理目标时应遵守的原则:
1、5S管理相关性原则
5S目标应与企业的产品、活动、职责、资源等情况相关,为提高公司整体水平的目标服务。同时,5S目标要与企业的具体情况相结合。例如,企业场地紧张,但现场摆放凌乱,空间未得到有效利用,这就应该将增加可使用面积作为目标之一。总之,与企业无关或关系甚小的目标内容应坚决予以剔除
2、5S管理先进性原则
目标应具有先进性,或者说具有挑战性,这样才能激发员工的改善意识和拼搏精神,让其为实现自己的目标和组织的目标而努力。目标定得过低就不能激发员工的工作热情,这样的目标就没有什么意义
3、5S管理可实现原则
目标的先进性,并不是说目标定得越高越好。目标定得过高,员工如何努力也是无法达到的,这会挫伤他们的积极性和信心。努力而不可及的目标,是无意义的
4、5S管理可测量原则
如果不能制定出定量目标,也应制定出定性目标,以使这些目标是可被监控的、可被测量的或可被考核的
5、5S管理时间性原则
目标有一定的时限性,决定了由谁做、做到什么程度,还必须明确在什么时候完成,这样才会给实施者一定的压力,保证整体进度。有时限要求的目标,对评价考核也有所帮助
企业如何制定5S管理目标:
1、掌握5S管理基础内容
掌握了5S管理的基础知识,尚不具备推行5S管理活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。 建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。
2、新进员工的5S管理训练
教育是非常重要的,让员工了解5S管理活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
3、做好5S管理宣传
为贯彻5S方针,企业管理者应做好宣传工作,使各级人员认识到所从事的5S活动的重要性,以及如何为实现本部门的5S目标做出贡献。况且5S方针是企业建立5S体系目标的框架和基础。5S方针指出了企业总的宗旨和方向,而5S目标是对企业宗旨和方向的具体落实。5S方针应切实可行,避免空洞。
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