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什么是5S流程管理?浅听精卓咨询5S管理咨询专家概述:目前大家对5S算得上是耳熟能详的事情了,但是真正能够理解5S管理的真髓,能够在现场管理中正确应用却又是另一番景象。也许有很多人认为5S管理只是现场管理中一个管理工具,其实5S管理不仅仅是(整理、整顿、清扫、清洁、素养)10个字那么简单,它在其他管理领域中也有着异曲同工之妙。就拿5S管理与流程管理来说吧,它和流程管理要求的理念是相通的。那么我们就来看看5S管理流程是什么吧?
5S管理完善体系
■修订完善【5S管理程序】;
■修订完善【目视化标准】;
■编制【5S管理手册】;
■逐级培训【5S管理程序】、【目视化标准】、【5S管理手册】;
1、成立5S活动推行组织
5S推行委员会推行的目的在于激活并持续推行5S活动,其任务是对5S活动进行规划、实施监督、评价和指导等。5S委员会需定期(通常每个月)召开一次会议,讨论活动进展状况,听取各部门推行进
主要负责制定和贯彻5S活动计划,对各部门5S活动提供指导和支持,帮助各部门解决在活动推行过程中出现的问题。其具体职责如下:
①制定5S推行计划,并监督计划的实施;
②组织对员工的培训;
③负责活动的宣传;
④制定推行办法和奖惩措施;
⑤主导全企业5S活动的开展。
2、拟定推行方针及目标
公司要推行5S,首先把方针确定下来,如:为提高产品品质、生产率,员工要遵守企业理念,提高企业形象。
制定切实可行的5S方针
①与企业宗旨相适应
5S方针应根据企业宗旨、发展战略而制定。
②抓住重点
即向全体员工表现信心和决心。
③作为5S目标订立的框架和基础
④全员理解
做好宣传工作,使各级人员认识到所从事的5S活动的重要性,以及如何实现本部门的5S目标作出贡献。
⑤及时评审、修订5S方针
3、实施5S教育培训
培训骨干人员:
为贯彻开展并持续推行5S活动,企业需要由骨干人员组成的推行组织对其进行指导,制定活动方案,制定各种标准和规定,并通过一些评比、竞赛来为活动制造高潮,以激励员工的参与热情。
培训普通员工:
普通员工的培训内容主要包括以下几个方面:
①3S的内涵;
②推行5S活动的态度;
③企业对推行5S活动的态度;
④5S活动目标和活动计划;
⑤有关的评比和奖励措施等。
4、传造势,营造气氛
在5S活动的开展过程中,企业可通过宣传栏、电子看板、局域网等方式对其进行广泛宣传;各部门也应积极制定5S宣传计划,开展宣传活动,并鼓励员工积极参与。
①召开5S动员会议
②活动口号征集和5S标语制作
③利用内部刊物宣传
④制作宣传看板
宣传5S知识、展示5S成果、发表5S征文、提示存在的问题等。
⑤制作5S管理推行手册
5、全面推行5S活动
在样板区5S活动推行成功后,企业就可以依照样板区的工作标准、工作经验在各车间、各部门大面积的横向展开5S活动。
①明确每个人的5S职责;
②全员参与,实施改善;
③运用各种宣传工具;
④开展多种形式的活动;
如:召开5S活动动员会和报告会,开展5S宣传画、标语、口号等征集、表彰活动,开展5S竞赛和检查评比活动。
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