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如何把红牌作战应用到6S管理中?6S管理是用于工作现场管理的一套行之有效的规范化管理模式。通过实施6S管理,能够解决现场脏乱差、效率低下、安全隐患多、物品积压过期、材料损耗浪费大等问题。而红牌作战即使用红色标签对工厂各角落的“问题点”,不管是谁,都可以加以发掘,并加以整理的方法,是5S活动运用的技巧之一。那如何把红牌作战应用到6S管理中呢?
1、红牌作战的定义
红牌作战就是不断地寻找出所有需要进行改善的事物和过程,并用醒目的红色标牌来标识问题所有,然后通过不断增加或减少红牌,从而达到发现问题和解决问题的目的。
2、红牌作战的目的
红牌作战侧重于寻找生产现场存在的问题,一旦发现问题,就使用相应的红牌进行醒目的标记,防止由于时间的拖延而导致问题遗漏,并能够时刻提醒和督促生产现场的员工解决问题,直至摘掉红牌。
3、红牌作战的主要内容
红牌作战的实施对象是生产现场的不必要物,需要改善的事情、地点、物品,不清洁的设备,卫生死角等。挂牌对象有设备、搬运车、踏板、刀具、桌、椅、资料框、模具等。红牌作战贯穿于6S管理的整个过程,应用在整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全这六大步骤中。
1.成立推行组织
推行6S管理的第一个步骤是成立推行组织。仅仅给车间主任配备几本教材、给每个干部员工上几堂课,并不能做好6S管理。6S管理本身是一种企业行为,因此,6S管理的推行一定要以企业为主体。
2.拟订推行方针及目标
推行6S管理的第二个步骤是拟订推行6S管理的推行方针与目标。一些知名企业的6S推行方针例如:“告别昨日,挑战自我,塑造华丽新形象”、“规范现场、现物,提升人的品质”、“改变设备、改变人、改变环境,从而达成企业体质的根本革新”等。
3.拟订推行计划和日程
推行6S管理的第三个步骤是拟订实施计划与相应的日程,并将计划公布出来,让所有的人都知道实施细节。
4.说明及教育
要想推行好6S管理,首先必须解释到位。说明及教育是推行6S管理的第四个重要步骤。很多企业都邀请一些专家或老师去讲课,但是,能够听课的毕竟是企业中的少数人,绝大多数现场的一线工人没有机会听课。
5.前期的宣传造势
推行6S管理的第五个步骤是前期的宣传造势。6S管理实际上是为了营造一种追求卓越的文化,营造一个良好的工作氛围。因此,适当的宣传造势活动是必不可少的。很多成功企业在推行6S管理的过程中,很常见的宣传造势活动形式是:请几个样板区的车间主任或部门经理在全公司的大会上宣誓。
6.导入实施
推行6S管理的第六个步骤是导入实施。前期作业准备(责任区域明确、用具和方法准备)、样板区推行、定点摄影、公司彻底的“洗澡”运动、区域划分与划线、红牌作战、目视管理以及明确6S管理推行时间等,都是导入实施过程中所需要完成的工作。
7.考评方法确定
在确定评估考核方法的过程中需要注意的是,必须要有一套合适的考评标准,并在不同的系统内因地制宜地使用合适的标准:对企业内所有生产现场的6S考评都依照同一种现场标准进行打分,对办公区域则应该按照另一套标准打分。
8.评比考核
要想使评比考核具有可行性与可靠性,制定科学的考核与评分标准就显得十分重要。有的企业制定的考核标准难以量化(如“垃圾桶不能太满”等),从而使标准失去了可操作性,6S管理的推行也因此陷入困境。因此,企业制定一套具有高度可行性、科学性的6S管理考评标准是非常必要的。
9.评分结果公布及奖惩
6S管理推行的第九个步骤是公布评分结果,并进行相应的奖励和惩罚。每个月进行两次6S考核与评估,并在下一个月6S管理推行初期将成绩公布出来,对表现优秀的部门和个人给予适当的奖励,对表现差的部门和个人给予一定的惩罚,使他们产生改进的压力。图5-2举例展示了某企业对6S管理考评结果的公布过程。
10.检讨修正、总结提高
6S管理推行的第十个步骤是检讨修正进而总结提高。问题是永远存在的,每次考核都会遇到问题。
11.纳入定期管理活动中
通过几个月、甚至一年的6S管理推行,逐步实施6S管理的前十个步骤,促使6S管理逐渐走向正规之后,此时就要考虑将6S纳入定期管理活动之中。
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