九步告诉你怎样做好5S管理？

　　5S作为现代企业管理的基本方法，可以帮助企业建立安全、舒服、明亮的工作环境，培养和提高员工的工作技能和工作习惯，引导和确保所有员工热情发现和减少损失，从而为所有员工的参与和持续改进营造强烈的文化氛围。

　　为了成功实施5S，我们需要遵循戴明环的原则，即按照计划、实施、检查和处理的步骤进行循环，并结合“自上而下”和“自下而上”的方法。具体步骤如下：

　　工厂较高管理人员的承诺

　　5S是较高领导人的项目。5S的实施总是在初始阶段自上而下实施。没有较高管理层的信念和承诺，5S很容易成为一种表现。较高管理者非常重视5S，并决心通过会议、内部报纸和其他方式确保员工知道，但重要的是他们应该在这个过程中自己做。

　　举办工厂管理5S研讨会

　　确保管理层统一理解并建立初步的5S意识是下一步要解决的问题，管理研讨会是一种非常有效的方式。5S的历史和发展、5S的作用和效益、5S的实施过程和成功要素、5S的步骤要点和难点、5S的推广工具箱等都需要通过研讨会传达和达成共识。当然，5S的现场实践和工具的模拟应用也是研讨会不可或缺的内容。

　　建立5S推广组织，确认5S推广政策和目标

　　5S的实施应由正式组织领导。通常的做法是建立推广委员会，建立定期活动机制，由工厂高管理人员亲自指挥，由工厂主要经理担任委员会成员。各级应建立类似机构，自上而下逐步扩大，从而建立从高管理层到一线员工的实施组织。工厂需要任命自己的5S推广人员。工厂推广委员会需要确认并公布5S的推广政策和目标。

　　制定5S实施计划

　　工厂什么时候开始5S示范线的培训和活动？5S推广什么时候开始？分阶段审计什么时候进行？激励措施什么时候出台？这些问题需要在本计划中明确并向所有员工公布。

　　5S教育教育的宣传与培训

　　通过挂板、海报、内部报纸等各种宣传媒体进行宣传，营造5S氛围。同时，开展员工5S意识培训。如有必要，可以组织员工参观5S示范工厂，以确凿的事实给他们留下深刻印象。

　　推进5S示范区

　　在大多数情况下，在5S全名推广之前设置示范区是必要的。工厂可以根据功能块选择示范线。从示范线入手，工厂可以在短时间内取得5S的成功，经理和员工可以积累5S的成功经验，培养5S的火种。工厂可以指定经理直接负责某条示范线的5S实施，并以经理的名义命名示范线，以反映工厂管理层的承诺和实践。

　　工厂推广5S

　　示范线成功后，5S可以在整个工厂实施。除了在示范阶段采用小组活动外，还需要大量使用“一点课程”来全名推广5S、活动板、改进、合理化建议、“五个为什么”分析等工具。

　　引入审计，形成制度

　　制定检查表并定期审查是将5S纳入日常管理的有效手段。同时，将审计结果与绩效考核有效结合，可以将5S与员工的日常工作紧密联系起来。不定期举办5S演讲比赛、征文比赛、绘画比赛等5S宣传文化活动，可以不断增强员工的5S意识。在日常管理中，管理者还应不断引导员工认识到5S给工厂和个人带来的好处，从而逐步形成自下而上的5S文化。

　　不断改进，挑战新目标

　　在成功巩固5S的有效性后，工厂将呈现出干净、清新、有序的新面貌。更重要的是，5S的实施过程和一系列工具的广泛应用将为培育全体员工参与并不断改进的文化奠定良好的基础。从那时起，工厂可以引入更先进的管理系统，如TPM、TPS、为了不断锁定和消除损失，精益生产等。