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车间6S管理巡检制度。车间管理的主要任务是:健全车间生产组织、合理组织生产、完善车间管理制度等。车间管理(Workshop management)是指对车间所从事的各项生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列管理工作。而6S管理是一种管理模式,是5S的升级,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一样兴起于日本企业。
⒈彻底落实办公室个人责任区制度。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;落实“个人责任区负责”制度。
⒉ 办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
⒊ 个人抽屉(柜)管理:每星期整理一次;抽屉内物品要分类好。第一层放个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)及不常用文具;第二层放文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等);第三层放私人物品。同一方位(方向)按同一位置摆放。
⒋ 文件整理:文件不用均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下,应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架(柜)要每半个月整理一次,对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。
⒌电脑管理:⑴严禁用该公司电脑做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。
⒍严禁用该公司电话做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。
⒎桌底除电脑主机,垃圾筒,抽屉柜,坐椅外不准放其他物件。
8坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。
⒐禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
⒑ 任何人不得在办公室内吸烟。
⒒接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。
⒓工作时间提倡使用普通话,文明用言,严禁脏话,嬉闹或者开不文明的玩笑。
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