在办公环境中，引入第六个"S"——Safety（安全），构建6S管理体系，不仅可以提高工作效率，还能强调安全意识和措施。以下是关于6S管理实施指南以及效果评估方法：

实施指南：

1.整顿(Sort)
-审查办公用品、文件和资料，决定保留与清理。
-简化存储结构，建立规范的物品分类系统。
-清除过期或无用物品，并设立明确的储存位置。

2.整理(Setinorder)
-确定各类物品和文档的固定存放位置，并标示清楚。
-使用收纳盒、文件柜等容器进行整理，并建立统一的归档规范。
-设立文件命名规则和共享目录结构，便于查找和共享。

3.清扫(Shine)
-制定每日/每周清洁计划，包括办公桌、设备和共用空间。
-培养员工保持个人工作区域整洁的习惯。
-定期维护和清洁办公设备，确保工作环境清洁舒适。

4.标准化(Standardize)
-制定办公室布局和使用规范，确保每项活动都有统一标准。
-编写操作手册和流程规范文件，指导员工执行各项6S活动。
-提供培训课程以确保员工了解并遵守标准化要求。

5.维持纪律(Sustain)
    -设立巡检机制监督执行情况，并及时纠正偏差。
    -鼓励员工参与持续改进活动，提出建议并反馈意见。
    -将6S理念融入公司文化中，使之成为日常行为习惯。

6.安全(Safety)
    -强调危险源辨识与消除，在日常操作中注重安全防护措施。
    -提供相关安全培训，确保员工了解应急预案等安全信息。
    -建立报告机制鼓励员工汇报潜在风险或改进建议。
效果评估方法：

a.工作效率：
-比对实施前后任务完成时间来评估效率提升情况。

b.环境整洁度：
-进行定期环境整洁度评分以观察变化趋势。

c.员工满意度：
-进行员工满意度调查了解他们对新管理方式的认可程度。

d.问题处理记录：
-记录问题处理过程及改进措施，并追踪结果以确保问题得到有效解决。

结语：
通过以上实施指南和效果评估方法相互配合，在营造一个更加高效、整洁且安全的办公环境方面将会带来显著成效。企业需注重领导支持、团队合作以及持续学习精神，并鼓励员工积极参与6S活动。这样不仅能够提高生产力还能增强企业内部文化氛围。