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一、何谓6S
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称为5S。后来又加上安全(SAFETY),所以称为6S。没有实施6S的工厂,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的新式设备也末加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施6S管理活动最为适合。
二、6S的定义与目的
1S—整理
定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置
目的:将“空间”腾出来活用
2S—整顿
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。
目的:不浪费“时间”找东西
3S—清扫
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生
目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮
4S—清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果
目的:通过制度化来维持成果
5S—素养
定义:人人依规定行事,养成良好的习惯
目的:提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人
6S—安全
定义:安全责任化、巡检制度化
目的:构筑安全安心无灾害的现场
三、6S管理原则
6S管理过程中要坚持以下三个原则:
一是“三现”原则,6S活动是以现场为中心而推行的一项基础管理活动,只有不断地深入现场、发现问题、解决问题,创造亮点,才能使它深入持久地坚持下去。
二是“问题眼光”原则,这是6S开展的一个非常重要的前提条件。只有带着专业的角度,用心去直觉现场,把问题当问题发现出来,而且把问题当问题来对待,才能够有效地去改善现场,提高我们的现场管理水平,从而通过问题眼光的培养,使我们的员工建立正确的问题意识,而且真正大家参与进来,发现问题,解决问题,所以问题眼光是我们活动的一个基础原则,必要要去正视问题,不能回避,当然这存在一个具体的要求,就是怎么样去培养员工干部发现问题的能力,所以要具备问题眼光。
三是“自主”原则,也就是把要我改善变为我要改善,提高员工的改善的自主性,所以要以现场改善为中心不只是简单地去进行宣传,说教,检查评比,发现问题以后,关键是通过改善来推进。
四、6S管理方法
(1)外行看热闹,建立正确的意识:地、物明朗有序,管理状态清清楚楚
(2)内行看门道,明确岗位规范:运作流程明确,监控点得以控制
2、6S现场管理建立明确的责任链
(1)创建人人有事做,事事有人管的氛围,落实一人一物一事的管理的法则,明确人、事、物的责任
(2)分工明确是为了更好的合作
3、公司如何形成有效的生产管理网络
(1)让主管主动担负起推行的职责的方法
(2)如何让牵头人员有效的运作
(3)让员工对问题具有共识
4、计划的制定和实施
(1)方针、目标、实施内容的制定
(2)主题活动的设定和开展
(3)活动水准的评估方法
(4)主题活动的设定和开展
5、6S现场管理各项内容的推行要点
抓住活动的要点和精髓,才能取得真正的功效,达到事半功倍
(1)将希望管理的项目(信息)做到众人皆知,一目了然
(2)现场、工装、库房目视管理实例的说明
(3)目视生产管理和看板生产管理的实施要领
五、6S检核表(现场)
1.现场摆放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分要用与不要用的)
2.物料架、模具架、工具架等之正确使用与清理
3.桌面及抽屉定时清理
4.材料或废料、余料等置放清楚
5.模具、夹具、计测器、工具等之正确使用,摆放整齐
6.机器上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠
7.非立即需要或过期(如:三天以上)资料,物品入柜管理或废弃
8.茶杯、私人用品及衣物等定位置摆放
9.资料、保养卡、点检表定期记录,定位放置
10.手推车、小拖车、置料车、架模车等定位放置
11.塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶之摆放与定位
12.润滑油、切削油、清洁剂等用品之定位、标示
13.作业场所予以划分,并加注场所名称
14.消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放,定量管理
15.加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐
16.通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或压线任何物品(如电线、手推车)
17.所有生产用工具、夹具、零件等定位摆设
18.划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西
19.如沾有油之抹布等之易燃物品,定位摆放,尽可能隔离
20.目前或短期生产不用之物品,收拾定位
21.个人离开工作岗位,物品整齐放置
22.动力供给系统加设防护物和警告牌
23.下班前确实打扫、收拾
24.扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布
25.清理擦拭机器设备、工作台、门、窗
26.废料、余料、呆料等随时清理
27.清除地上、作业区的油污
28.垃圾箱、桶内外清扫干净
29.蜘蛛网的打扫
30.工作环境随时保持整洁干净
31.长期不用(如:一月以上)物品、材料、设备等加盖防尘
32.地上、门窗、墙壁之清洁
33.墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补
34.遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席)
35.工作态度是否良好(有无聊天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打瞌睡、吃东西)
36.服装穿戴整齐,不穿拖鞋
37.干部能确实督导部属、部属能自发工作
38.使用公物时,能确实归位,并保持清洁(如厕所等使用)
39.下班前确实打扫和整理
40.遵照工厂的规定做事,不违背厂规厂纪
人,都是有理想的!企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。6S造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。
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