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2020年2月12日重庆精卓咨询讯 章根明是浙江省长兴县县委书记,袁淦堂是长兴红枫纺织印染有限公司的董事长,周一珍是浙江宝仕电源有限公司的办公室主任。今年以来,看起来并无联系的3个人,却在为同一件事情奔忙——推行企业6S(是指整理、整顿、清扫、清洁、素养5个项目,因日语的罗马拼音均为S开头,所以简称为6S)管理。
作为县委书记,章根明对6S管理非常关注,原因是他看到了6S管理对于促进中小企业素质提升、实现转型升级的基础功能。他多次在各种经济发展会议上提出,要把推进6S管理作为长兴县重点行业和区域综合整治的抓手,要求县政府和有关部门通过以分行业召开现场会的形式,一个行业一个行业加以推动。宝仕电源和红枫印染两个企业积极响应县里的号召,把推进6S管理作为今年工作重点。袁淦堂为了6S管理已经投入了70多万元,希望以此使企业有个脱胎换骨的变化;周一珍作为公司的办公室主任则努力在深化6S管理的基础上,再加上安全管理,变成6S。
为落实县委、县政府的要求,长兴县质监局委托专业咨询机构,指导企业实施6S管理。此外,县里还对通过6S现场管理验收的企业补助两万元。目前全县有100多家中小企业已经或者正在实施6S管理,而长兴县政府提出的目标是年内启动300家左右企业的质量管理推进工作。
6S管理最适合“草根”企业
据长兴县质监局局长王坚介绍,源自日本的6S现场管理主要包括整理、整顿、清扫、清洁和素养5个方面,相比其他质量管理模式,投入少、见效快,是一种最有效率的现场管理方法,特别适合“草根”企业。该局一直希望能够将这一管理模式在本地中小企业推广。
据了解,蓄电池、纺织印染、耐火材料等都是长兴县的特色主导产业,产业集群内中小企业量大面广,多数企业都是农民洗脚上岸办起来的,日常运行全凭老板的个人经验,根本谈不上管理。厂区环境普遍存在脏乱差,生产工序没有经过科学配置,管理混乱导致的质量损失和成本浪费情况十分普遍。由于前些年企业日子过得都不错,大家主动研究学习企业管理的积极性不高,长兴县质监局的这个想法一直难以实现。
2008年,国际金融危机给长兴企业带来了巨大的市场压力,企业普遍感到钱不好赚。该局敏锐地抓住契机,从2009年开始,选择了部分现场管理难度比较大的中小企业试点推广6S现场管理,让这些企业尝到了质量管理的甜头。
锦城耐火材料有限公司董事长朱国平的感受是,6S管理不仅能改善企业环境,提高生产效率,促进企业卫生生产,还能提高产品品质,降低质量风险。据介绍,耐火材料是一个粉尘污染比较大的行业,有人开玩笑说,进耐火材料厂那可真是一步一个一脚印。但近日记者在锦城公司不但看不到粉尘,车间门口职工休息室的地板也亮得能映出人影。在推进6S管理过程中,锦城公司优化工艺流程和车间布局,提高了产能,减轻了工人劳动强度,更重要的是消除了原材料胡乱摆放引发的质量隐患。朱国平说,以前公司原料堆放混乱,导致配料配比发生错误,影响产品质量的事情每年都要发生几次,特别是在2008年底,曾因原料堆放混杂、标志不清楚,发生配料错误,导致整批产品质量出现严重问题,造成直接经济赔偿损失300多万元,公司付出了沉痛的代价。实施了6S管理后,再也没有发生过类似问题。
红枫纺织印染有限公司董事长袁淦堂给记者讲了个小故事,在企业推行6S管理两个多月后,弟弟到厂里来找他,进了门又特地退了出去到门口看看厂牌,才确信自己没有走错地方。用袁淦堂的话说,以前工厂像个“烂泥塘”,他花了70万元的资金和两个多月时间,在质监部门和中介机构的指导下,按照6S管理要求进行整顿,整个工厂变得井然有序,以至于自己的亲弟弟都认不出来了。6S带来的不仅仅是视觉上的舒适,也带来产品质量的提升,由于消除了坯布和染料随地堆放习惯,印染产品清洁度和质量大大提升,更重要的是,整洁有序的厂貌增加了客户对企业的信心。南通客户仇建辉是厂里的老客户,过去每次下单都只有1万米左右,现在看到红枫的变化后,一下单就是七八万米。由于订单增加,现在企业每个月可增加利润10万元左右。
面貌转变来自于内涵的提升
“可能在一些人看来,6S模式规定的都是一些鸡毛蒜皮的小事,但是细节决定一切,一个整洁的办公环境和一群高素质的员工,从长期来看,是支撑企业持续发展的潜在能量。”王坚分析说,长兴的试点实践显示,除了看得见的眼前经济效益,更大的效益是企业素质发生了根本性变化。
6S管理从形式上表现出来的是整理与清洁工作,实质上是对企业全面素质的提升,是管理上的转型升级。6S管理法是企业的基础管理方法,实施6S管理需要企业现代管理学、企业质量管理、工厂及工艺设计、流程再造、人体工程学、设备维护与保养TPM、安全生产管理、企业文化、企业形象识别、教育心理学等学科予以支持,技术内涵很高。通过执行6S管理,能够把一个农民工培养成为现代蓝领工人,让一个草根的农民企业主成长为一个现代企业管理者。更重要的是,有了扎实的6S管理基础后,企业具备了推行更高层次管理方法的基础。
浙江宝仕电源公司对此深有体会。这家年产值刚刚过亿的蓄电池企业,在行业内是个小企业,但在去年的电池行业环保整治中,却是第一家通过验收的企业,在今年的危化企业标准化管理验收中,又是第一家通过考评的企业。周一珍认为,这一切都得归功于6S管理搞得好。有了6S这个基础,环保、安全、职业卫生等各项制度实施就可以“手到擒来”,一点不费力气。据介绍,公司员工大部分来自农村,文化程度不高,为了实施6S,他们采用了图片教育、看板管理等多种手段,公司职工都已经养成了良好的行为习惯,文明程度和责任心大大增强,管理制度实行起来就非常顺畅。记者赶到该公司的时候,车间已经下班,但是所有工具原料和半成品都整齐堆放,记者顺手摸了一下装片车间工人操作台,一点灰尘都没有。正在向规定位置停放铲车的司机陈汉平师傅自豪地说,车间比自己家里要整洁多了,“好几次拉货的货车司机专门问我这个公司是不是外资企业。”
袁淦堂说,在6S管理中,一个重要的工作就是画线来确定物品堆放和工人工作的位置,确保生产井然有序。3个月下来,车间里的线已经划了3次了,工人慢慢养成了按规定作业的习惯,他表示,“这个线还要画下去,直到画在每一个员工的心里面!”《中国质量报》
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